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印刷厂家联系方式管理方案‌


印刷厂家联系方式管理方案‌


(2025年10月版)‌


一、方案目标‌

建立标准化印刷厂家联系方式数据库,便于业务部门快速查询与合作对接。

优化供应商沟通效率,确保印刷需求响应时效性。

动态更新厂家信息,避免因联系方式变动导致的业务中断。

二、厂家信息收录标准‌

字段名称 内容要求 示例

厂家名称 营业执照全称 XX印刷有限公司

主营品类 包装/书刊/标签等 高端礼品盒印刷

联系人 业务对接人姓名+职务 张经理(业务总监)

联系电话 区号+固话/手机 0512-8888XXXX / 138XXXX1234

电子邮箱 企业邮箱 zhang@xxprint.com

地址 详细至生产园区/楼层 苏州市工业园区XX路1号A栋3层

合作等级 A/B/C级(按年订单量划分) A级(年订单>500万)

三、实施步骤‌


信息采集阶段(2025.10-11月)‌


通过行业协会名录、展会资料、现有合作商档案多渠道收集信息。

要求厂家填写《供应商信息登记表》(附件1),加盖公章确认。


数据核验阶段(2025.12月)‌


电话抽查20%的厂家验证联系方式真实性。

比对工商注册信息,排除异常经营主体。


系统录入阶段(2026.1月)‌


使用CRM系统建立供应商模块,设置权限分级(销售部可查看全部,财务部仅限A级供应商)。

生成二维码电子名片,支持扫码一键拨号。

四、维护机制‌

季度更新‌:每季度末要求厂家确认信息变更,逾期未反馈者标记为待核实。

异常处理‌:连续3次联系失败自动降级合作等级,触发重新评估流程。

五、联系方式示例‌


厂家名称‌:苏州彩印包装有限公司

合作等级‌:A级

联系人‌:王丽(业务主管)

电话‌:0512-8765XXXX / 159XXXX5678

邮箱‌:wangli@szcolorprint.com

地址‌:苏州市吴中区XX工业园12栋

优势‌:专精UV印刷,交货周期≤7天


六、附件‌

附件1:《供应商信息登记表》模板

附件2:联系方式保密协议(含数据使用条款)


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